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Projectplace: Online-Projektmanagement

Denny Fischer

Veröffentlicht

am

image[Trigami-Review] Projectplace ist das optimale Projektmanagement für Unternehmen in denen meist mehrere Abteilungen zusammen arbeiten müssen. Dabei ist es egal ob die Teilnehmer in der gleichen Stadt, im gleichen Land oder komplett über die Welt verteilt sind. Meist liegt das Problem anhand von Dokumenten welche nicht an alle Projektmitglieder verteilt werden oder einfach in der unübersichtlichen Kommunikation, wichtige Informationen untergehen und somit später zu Problemen in der Projektausführung führen können. Aufgrund der Möglichkeit nahezu an jedem Ort der Welt inzwischen das Internet erreichen zu können, gibt es mit Projectplace maßgeschneiderte Lösung für überregionales Projektmanagement. Durch die Auswahlmöglichkeit von über sieben verschiedenen Sprachen gehört auch das Problem der Sprachbarriere, der Vergangenheit an.

Eine gute Übersicht über alle Aufgaben, Projektdetails, offenen Punkte, Notizen und weiteres, bietet der virtuelle Arbeitsplatz. Somit können mehrere Projektteilnehmer gleichzeitig an ihren Projektaufgaben arbeiten und sehen dabei die abgearbeiteten Punkte der weiteren Teilnehmer. Projektteilnehmer lassen sich jederzeit hinzufügen und entfernen, und auch in bestimmte Arbeitsgruppen unterteilen. Es besteht die Möglichkeit an bestimmte Teilnehmer eMails oder SMS aus Projektplace heraus zu senden oder auch die Kontaktdaten in eine VCard exportieren zu lassen. Auch Diskussionen und Meetings müssen hier nicht mehr über teure Telefonkonferenzen abgehalten werden, sondern können über die integrierte Meeting-Funktion abgehandelt werden. In Projectplace können Meetings geplant und abgestimmt werden, während der Durchführung kann ein Meetingprotokoll erstellt werden. Auch wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf Protokolle von abgehandelten Meetings oder den dazu hinterlegten Dokumenten zugreifen möchten, stellt auch das kein Problem dar.

Bisher lassen sich mit Microsoft Word, Excel, Powerpoint und einfachen Textdokumenten die gängigsten Dateiformate als Dokumente im Projectplace hinterlegen. Es können auch Dokumentvorlagen erstellt werden um für eine Corporate Identity innerhalb des Projektes zu sorgen. Zur integrierten Meeting-Funktion bietet Projectplace auch ein integriertes eMail-Postfach an welches sie nur für ein ganze bestimmtes Projekt können und somit auch der eMail-Verkehr übersichtlich bleibt. Mal keinen PC oder ein Notebook zur Hand? Kein Problem! Denn im App Store des iPhones findet sich eine kostenlose App womit sie nun auch Unterwegs immer einen Überblick über die laufenden Projekte haben.

Für Interessenten von Projectplace gibt es auch die Möglichkeit das Programm 30 Tage zu testen. Hier kommen Sie zum 30 Tage Test. Für eine ausführliche Produktbeschreibung von Projectplact biete diesem Link folgen. Neben dem 30 Tage Test gibt es bei Projectplace auch ein iPhone 3GS zu gewinnen. Thema des Gewinnspiels ist: Wer hat die originellste, lustigste, blödeste, etc. Ausrede/Lüge für seine Projekte?

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