Google erweitert die Steuerungsmöglichkeiten für die KI-gestützte Notizfunktion in Google Meet. Ab sofort können Nutzer über einen neuen Schalter festlegen, dass die Funktion „Take notes for me“ automatisch bei jedem Meeting startet, das sie selbst hosten.
Bisher mussten Gastgeber die automatische Notizerstellung entweder beim Planen eines Termins oder während des laufenden Meetings manuell aktivieren. Mit dem neuen Toggle entfällt dieser Schritt für alle zukünftigen eigenen Meetings.
Die Einstellung ist standardmäßig deaktiviert und lässt sich jederzeit in den Google-Meet-Einstellungen ändern. Gastgeber können die Notizfunktion weiterhin während eines Meetings ausschalten.
Die Funktion steht Nutzern von Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro for Education und Frontline Plus zur Verfügung.
Die automatische Aktivierung von KI-Notizen dürfte allerdings nicht überall auf Begeisterung stoßen. Teilnehmer könnten unwissentlich in protokollierten Meetings landen, insbesondere wenn der Gastgeber die Funktion dauerhaft aktiviert hat. In Deutschland und der EU gelten strenge Datenschutzregeln für die Aufzeichnung von Gesprächen. Unternehmen sollten daher prüfen, ob und wie sie Mitarbeiter und externe Teilnehmer über die automatische Protokollierung informieren müssen.
Google scheint sich der Sensibilität des Themas bewusst zu sein. Bereits im Herbst 2024 hatte das Unternehmen Administratoren die Möglichkeit gegeben, Aufzeichnungen, Transkripte und Notizen standardmäßig für Meetings zu aktivieren. Dass nun über ein Jahr später erst einzelne Nutzer diese Option erhalten, deutet auf einen bewusst vorsichtigen Rollout hin.
Google arbeitet kontinuierlich daran, Meetings in Meet effizienter zu gestalten. Erst im Oktober führte das Unternehmen eine Timer-Funktion ein, die allen Teilnehmern eine sichtbare Zeitanzeige bietet und so für strukturiertere Besprechungen sorgen soll. Das aktuelle Update zur automatischen Notizerstellung reiht sich in diese Reihe von Produktivitäts-Features ein.
„wenn ihr wollt“ das lässt sich Google doch bestimmt nicht entgehen so wie damals wo Google den Standort trotz Deaktivierung getrackt hat