Es ist der leichteste und komfortabelste Weg für den Alltag, damit man Belege schnell digital hat und als Kopie in der Cloud. Einfach mit dem Smartphone bzw. dessen Kamera scannen. Google Drive auf Android hat seit Jahren einen Dokumenten-Scanner integriert und jetzt eine deutlich verbesserte Version.
Die neue Version wird schon seit einiger Zeit getestet. Im Kern arbeitet sie deutlich schneller, denn sie erkennt Dokumente automatisch, richtet den Rahmen automatisch aus und scannt das Dokument, danach könnt ihr direkt die Kamera auf die nächste Seite halten, wenn es mehrere sind. Das funktioniert mit der neuen Automatik deutlich schneller als früher.
Auch das Bearbeiten der Scans funktioniert nun automatisch, damit der Nutzer im Nachhinein weniger Arbeit hat, sondern den Scan im besten Fall eigentlich nur noch speichern muss (PDF oder JPG). Das funktioniert nach meiner Erfahrung nach auch gut, denn ich nutze schon länger die Beta des neuen Dokumenten-Scanners.
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Auch Duplikate werden kann, sollte man aus Versehen eine Seite zweimal gescannt haben.
Der neue Scanner sieht zudem etwas schöner aus und bringt Animationen sowie Grafiken aus dem neuen Material Design (Material 3 Expressive) mit.
Google meint aber, dass der neue Dokumenten-Scanner der Google Drive App auf Android aufwendiger ist, die Automatik scheint mehr Hardware zu benötigen und daher sind 8 GB RAM Arbeitsspeicher zwingend vorausgesetzt.
Wer so viel echten Arbeitsspeicher (nicht virtuellen) in seinem Telefon integriert hat, wird in den kommenden Tagen den neuen Dokumenten-Scanner automatisch auf seinem Android-Telefon in der Drive-App erhalten, teilt der Android-Präsident gerade mit.
Google bietet einen Scanner für Dokumente auch in Google Files an. Ich selbst mag jedoch die Lösung in Drive mehr, dort lade ich die Dateien direkt auf meinen Cloud-Speicher bei Google hoch. Benennt man sie gut, braucht es durch die integrierte Suche bei Drive nicht mal eine Ordner-Struktur.
